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- Formación del Expediente
Formación del Expediente
La formación del expediente es un proceso crucial en el desarrollo del juicio civil, ya que asegura la organización y preservación de los documentos presentados y generados durante el proceso. Según el Código Procesal Civil peruano, los aspectos relevantes incluyen:
Artículo 136: Responsabilidad de los Auxiliares Jurisdiccionales
Los auxiliares jurisdiccionales son responsables de la formación, conservación y seguridad de los expedientes. Deben asegurarse de la numeración correlativa y sin interpolaciones de los folios, y que las actas contengan las firmas del juez y de los intervinientes, garantizando así la veracidad de su contenido.
Artículo 137: Custodia del Expediente
El expediente se conserva regularmente en la oficina del Secretario del Juzgado o de la Secretaría de la Sala, o en la oficina del Juez. Solo puede ser trasladado a otro lugar en casos previstos por la ley o por resolución del juez, quien fijará el plazo respectivo para dicho traslado.
Artículo 138: Examen de los Autos
Las partes y sus abogados tienen derecho a examinar los autos, y a solicitar copias certificadas de los mismos. Las copias deben ser conformadas por el auxiliar jurisdiccional correspondiente. En caso de reclamos sobre la idoneidad de las copias, estos serán resueltos por el juez.
Artículo 139: Conservación de los Expedientes
Los expedientes concluidos deben ser archivados adecuadamente. Cualquier persona puede solicitar copias certificadas de los folios de un expediente concluido, aunque el juez puede denegar el pedido en atención a la naturaleza personalísima de la materia controvertida.
Artículo 140: Recomposición de Expedientes
En caso de pérdida o extravío de un expediente, el juez ordenará una investigación sumaria con conocimiento de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial. Si es necesario, se ordenará la recomposición del expediente, siendo las partes obligadas a entregar copias de los escritos y resoluciones en su poder dentro de tres días. Si apareciera el expediente original, este será agregado al expediente recompuesto.
Conclusión
La formación y custodia del expediente en el proceso civil peruano son aspectos fundamentales que garantizan la correcta administración de justicia. Los auxiliares jurisdiccionales juegan un papel clave en la conservación y seguridad de los expedientes, asegurando la integridad y accesibilidad de la documentación procesal. Las disposiciones del Código Procesal Civil sobre la custodia, examen y recomposición de expedientes buscan proteger los derechos de las partes y mantener la transparencia y eficiencia del sistema judicial.
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